Online-Buchhaltung

Setzen Sie dem überflüssigen Drucken und Aufbereiten von Daten ein Ende und optimieren Sie Ihre Abläufe, um Fehler zu vermeiden. Mit der Online-Buchhaltung haben Sie die Möglichkeit, dass Sie Daten von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassen- und Bank-Bewegungen, nach einmaligem Digitalisieren, jederzeit elektronisch weiterverarbeiten können.

Buchhaltung beginnt für uns nicht erst dann, wenn Ihre Daten zu uns in die Kanzlei kommen - sie beginnt bereits in Ihrem Unternehmen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung von Abläufen einzelner Belegarten und sind stets bemüht, den Aufwand für manuelle Dateneingabe möglichst gering zu halten. Belege sollten im gesamten Prozess der Online-Buchhaltung nur ein einziges Mal digitalisiert werden, um Eingabefehler und doppelgleisige Verarbeitung zu vermeiden.

 

Lassen Sie sich von uns dabei unterstützen neue Kapazitäten in Ihrem Unternehmen frei zu setzten.

 

 

Ihre Vorteile durch Online-Buchhaltung

Für die optimale Lösung in Ihrem Unternehmen arbeiten wir mit dem Programm DATEV Unternehmen online. Das Programm unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und bringt Ihnen mehr als nur einen Vorteil:

 

• Ausgangsrechnungen werden, aus dem Fakturierungsprogramm als Datensatz exportiert und übermittelt, sodass Sie den Vorteil genießen, die Ausgangsrechnungen nicht zusätzlich noch ausdrucken zu müssen.
  
  
• Kassenbewegungen können entweder aus Ihrem bestehenden Kassensystem übernommen oder im Online-Kassabuch eingetragen werden. Somit sparen Sie sich die Aufarbeitung für Ihren Steuerberater und behalten alle Belege direkt im Haus.
   
• Auch Bankbelege werden direkt vom Server ihres Kreditinstituts übernommen, somit sparen Sie sich auch die Aufbereitung für die Buchhaltung und Ihren Steuerberater.
   
• Ebenfalls wird das Zahlungsmanagement für Sie vereinfacht: nach Verbuchung der Eingangsrechnungen erhalten Sie von uns eine ELBA-Überweisungsdatei mit allen fälligen Zahlungen. Dadurch haben Sie den Vorteil, dass Zahlungen nicht mehr per Hand im ELBA eingetragen werden müssen.
   
• Wir erstellen auch Mahnungen nach Ihren Vorgaben und unterstützen Sie somit bei Ihrem Debitoren-Management. Durch die regelmäßige Erstellung von Mahnungen müssen die Zahlungseingänge nicht mehr manuell erfasst und  zugeordnet werden.
   
• Anlagenabschreibungen und Anlagenabgrenzungen werden monatlich berücksichtigt, daher entspricht die monatliche Auswertung auch dem tatsächlichen Ergebnis.
   
• DATEV Unternehmen online stellt die Auswertungen bereit, wodurch diese jederzeit abrufbar sind. Dadurch kann der monatliche Buchhaltungsabschluss wesentlich früher erfolgen und Sie haben auch mehr Möglichkeiten zur Steuerung Ihres Unternehmenserfolges. Durch diese zeitnahe Verbuchung der Bankbewegungen ist es für Sie möglich tagesaktuelle OP-Auswertungen für Debitoren und Kreditoren zu erstellen.
  
  
• Die Online-Buchhaltung unterstützt Sie ebenso beim Dokumentenmanagement: Alle von Ihnen hoch geladenen Dokumente werden dort sicher archiviert und können nach verschiedenen Kriterien sortiert und gesucht werden. Dadurch sind Sie auf langwieriges Suchen, in Papier-Ordnern und Archiven, nicht mehr angewiesen.

 

Da kein Unternehmen dem anderen gleicht, ist es schwierig von der „optimalen Buchhaltung“ zu sprechen. Lassen Sie sich von uns dabei unterstützen, das optimale Online-Buchhaltungskonzept für Sie und Ihr Unternehmen zu erarbeiten. Wir beraten jeden unserer Klienten individuell und bieten maßgeschneiderte Lösungen an – vom Belegausgang bis hin zur Buchhaltungsauswertung und Erstellung von Überweisungsdateien.